Office 2021 vs Microsoft 365 : une comparaison détaillée pour les entreprises

Choisir entre MicrosoftLes suites de productivité de peuvent être déroutantes. Cet article détaille les principales différences entre Office 2021 et Microsoft 365, vous aidant à prendre une décision éclairée pour votre entreprise. CLÉS GALAXIE, nous sommes fiers de fournir des licences de logiciels originales rapidement et numériquement, vous garantissant ainsi un accès transparent à la suite de votre choix.

Modèles de licences : Par appareil contre Par utilisateur

Bureau 2021 utilise un modèle de licence par appareil. Cela signifie que vous achetez une licence pour un ordinateur (PC ou Mac) et que toute personne utilisant cet ordinateur peut accéder à la suite Office. Cependant, vous aurez besoin d'une autre licence pour chaque ordinateur supplémentaire. D'autre part, Microsoft 365 propose un modèle par utilisateur, permettant à chaque utilisateur d'installer et d'utiliser Office sur un maximum de cinq appareils. Il peut s'agir d'un ordinateur portable, d'un ordinateur de bureau, d'une tablette ou d'un smartphone. Le modèle par utilisateur offre davantage de flexibilité et est particulièrement utile si les utilisateurs ont besoin d'accéder à Office sur plusieurs appareils.

Mises à jour et mises à niveau : Une fois contre En cours

Avec Bureau 2021, vous recevez la version actuelle d'Office avec jusqu'à cinq ans de correctifs, de mises à jour et de correctifs de sécurité. Cependant, lorsqu'une nouvelle version d'Office est publiée (par exemple, Office 2026), vous devrez acheter une nouvelle licence pour effectuer la mise à niveau. En revanche, Microsoft 365 fournit des mises à jour continues, des correctifs et des correctifs de sécurité, ainsi que toute nouvelle fonctionnalité ou mise à niveau de version tant que votre abonnement est actif. Cela signifie que vous disposez toujours de la dernière version du logiciel.

Accès aux applications : Bureau uniquement contre Bureau et en ligne

Bureau 2021 inclut les versions de bureau complètes de Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Vous bénéficiez également de Teams, mais il s'agit d'une version limitée sans possibilité d'organiser des réunions ou de collaborer sur des fichiers. Microsoft 365 fournit à la fois les versions complètes de bureau et en ligne de ces applications. De plus, vous obtenez la version complète de Teams avec des fonctionnalités de visioconférence et de collaboration. Il est courant de penser à tort qu'avec Microsoft 365, vous n'obtenez que des versions en ligne, ce n'est tout simplement pas vrai, vous obtenez les deux, en ligne et sur ordinateur.

Éditions et fonctionnalités : Maison, entreprise et profession contre Plusieurs niveaux

Bureau 2021 est disponible en versions Home, Business et Professional. Les deux proposent les versions de bureau des applications, mais l'édition Professional inclut également Publisher et Access, ainsi que les droits d'utilisation du bureau à distance. Microsoft 365 propose plusieurs éditions, allant de l'édition en ligne uniquement à l'édition standard et premium entièrement fonctionnelle, qui propose des services de remplacement des serveurs de messagerie et des serveurs de fichiers. Seule l'édition premium professionnelle inclut les droits d'utilisation du bureau à distance.

Analyse des coûts : Frais uniques contre Abonnement

Bureau 2021 est un achat unique, coûtant environ $249 pour l'édition Home et Business ou $440 pour l'édition Professional. Il s'agit d'un coût fixe, que vous n'aurez pas à revoir jusqu'à ce que l'appareil cesse de recevoir des mises à jour ou que vous décidiez de procéder à une mise à niveau. Microsoft 365 est un service d'abonnement. L'équivalent le plus proche d'Office 2021, Microsoft 365 Apps for Business, coûte environ $99 par an. Des plans plus complets comme Business Standard ou Business Premium incluent des services supplémentaires. Pour la plupart des entreprises, les plans de niveau supérieur offrent un meilleur rapport qualité-prix en raison des services cloud complets et des outils de collaboration.

Choisir la bonne option pour votre entreprise

Le choix entre Office 2021 et Microsoft 365 dépend de vos besoins. Si vous avez simplement besoin des applications de bureau de base et préférez un modèle de paiement unique, Office 2021 peut convenir. Cependant, si vous souhaitez bénéficier des dernières fonctionnalités, des mises à jour continues et d'un accès aux services en ligne et dans le cloud, Microsoft 365 est l'option la plus intéressante, offrant bien plus qu'un simple accès aux applications. Si vous avez besoin des licences logicielles mentionnées ci-dessus rapidement et numériquement, CLÉS GALAXIE peut aider.

Principaux points à retenir :

• Bureau 2021:Idéal pour les utilisateurs qui n'ont besoin que des applications de bureau principales et préfèrent un achat unique.
• Microsoft 365:Idéal pour les utilisateurs qui souhaitent des mises à jour continues, un accès en ligne et la suite complète d'outils de collaboration.
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